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來源:設計兵團

初次參加展會的企業,如何對接服務商?

發布時間:2019-11-16 09:19:59 0 93

Mai2000

簽到天數:478 注冊時間:2018-10-15
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都說“初生牛犢不怕虎”,但第一次參加展會,都有哪些需要注意的,我想很多初次參加展會的企業肯定都搜索過相關的信息。

新角度展裝作為行業內的老大哥,將一些有用的經驗傳給大家,希望能給初入展會行業的企業有一些幫助。

關于會展服務,新角度團隊提煉了一些實用的信息:

為客戶提供會議及展覽活動的全程解決方案。幫助您成功的策劃商務會議、展覽活動及各類年度會議和慶典活動,并配套推行一系列的市場推廣活動。

進行會場布置、特裝展位搭建、燈光音響、氛圍營造、錄像攝影、廣告禮品等,酒店住宿、交通餐飲、禮儀迎送、觀光娛樂等.

 

詳細內容如下:

一、現場服務 (一站式現場值班臺服務)

1) 展位搭建、工程設計制作

標準展位:提供展會使用標準配置的展具,包括如下物品。如確需改動請到現場服務臺辦理相關手續,由服務臺派出專業人員施工。

(二)照明、音響、空調、寬帶網接入。

(三)展具租賃

(四)清潔衛生

(五)展場管理

協助組委會維護展場正常交易秩序。

(六)展場安全保衛

展館對展廳及其相關設施提供24小時保安服務,從布展到撤展內的安全保衛工作交由參展商負責,其余時間段由展館負責。展館內部及其建筑安全的工作,由展館的保安人員負責,各參展商如需提供特殊的保安服務及保安措施,請支付相應費用。

(七)相關手續的辦理

辦理提前布展、延時布展、撤展期間展樣品驗放等手續。

(八)倉儲運輸

1.運輸服務:提貨運至展館外、提貨運至展臺、協助裝卸、辦理回運。

2.現場搬運服務。

3.特殊服務:超大件展品需用吊車、協助參展商開箱、展品在就位等。

4.物品存放:在展館內提供包裝箱的存放區。

(九)郵政電信

可提供特快專遞、信函、包裹的郵寄;提供國際國內傳真和長途電話等業務。

(十)文印、名片制作

二、會議服務

提供不同規模的會議服務,包括新聞發布會、產品推介會、簽字儀式等。

三、廣告宣傳

根據所提供的廣告內容、位置、數量等設計、制作和發布各類廣告。

四、餐飲服務提供宴會、普通快餐、酒會、茶點小吃、回民小吃、西餐等。

五、組委會辦公用房

根據組委會實際需求提供辦公用房,配置基本辦公家具,開通200市話(插卡式),固定電話,無線公話(國際、國內長話)。

六、酒店住宿,可安排國際會展中心酒店入住。

七、展場服務中心,展廳A\B\C展館分別設有服務臺及電話(對講機)。

八、旅游交通,可提供全國各地旅游、會議及商務考察接待;代辦全國各地火車票、飛機票;提供汽車出租業務及文字翻譯和翻譯隨同服務。


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